A l'issu de la formation, les stagiaires seront capables de :
Utilisateurs désirant s’initier à ACCESS dans le cadre de la gestion des données de l’entreprise.
DEFINITION D’UNE BASE DE DONNEES
Base de données sans informatique
Base de données avec informatique
VUE GLOBALE DE MICROSOFT ACCESS
Créer, ouvrir et fermer une base de données
Tables
Relations entre les tables
Requêtes
Rôle des requêtes
Formulaires
Etats
Gestion des objets d’Access
ORGANISER LES INFORMATIONS
Questions utiles
Déterminer les tables
Clés primaires et liens
GESTION DES TABLES
SAISIE ET MODIFICATIONS DES DONNEES
Saisie de données
Déplacer dans une feuille de données
Couper, copier et coller
Recherche de données dans la table
Remplacer automatiquement des données
Changer l’apparence de la feuille de données
Filtrer les données
Trier les données
REQUETES
Utilité des requêtes
Questionner la base de données
Requêtes et formulaires ou états
Créer une requête
Choisir les tables ou les requêtes
Ajouter des champs
Supprimer tables ou requêtes de la requête
Supprimer des champs
Créer ou supprimer des liaisons
Propriétés des liaisons
Apparence d’une requête
Trier les données
Critères de sélection
Chercher une date
Chercher une valeur particulière
Caractères génériques
Chercher les champs vides
Exclure certains enregistrements
Sélectionner une plage de valeurs
Opérateur “et”
Opérateur “ou”
Récapitulatif des critères
Paramétrer les requêtes
Création de champs calculés
Calculs globaux
Modification automatique des tables
Requêtes sélection et modification de données
Propriétés de requêtes
Recherche automatique
FORMULAIRES
Mode d’utilisation
Créer un formulaire
Réalisation du bon de commande
Modification de formulaire
Propriétés de formulaire
Grille
Sections de formulaire
Contrôles
Disposition des contrôles
Propriétés des contrôles
Héritage des propriétés définies dans les tables
Légende
Format, masque, et contrôle de validité
Police et taille de caractère, alignement
Ajouter un champ
Ajouter un cadre ou un trait
Ajouter du texte
Ajouter une case à cocher
Ajouter un groupe d’options
Ajouter une liste déroulante
Modifier un sous-formulaire
Calculs dans un formulaire
Utilisation du bon de commande
Saisie des articles
ETATS
Créer un état avec assistant
Etat de type publipostage/Etiquettes
Etat de type regroupements/totaux
Etat de synthèse
Etat de type colonne simple
Etat de type tabulaire
Modifier un état
Sections d’un état
En-tête d’état
En-tête de page
En-tête de groupe
Détails
Pieds de groupe, de page et d’état
Points communs entre formulaires et états
Création d’un état sans assistant
Regrouper les données
Placer une étiquette de texte
Placer une zone de texte
Placer des champs
Placer des traits ou des rectangles
Placer des contrôles calculés
Insérer un saut de page