Initiation
Connaître et savoir utiliser les potentialités de MS Project en gestion isolée et en travail de groupe pour planifier et piloter des projets ou des activités de tous types
Maîtres d’oeuvre, Maîtres d’ouvrage, Responsables et Chefs de Projet, Responsables de suivi / pilotage de projets.
Présentation synthétique du logiciel
- Concepts de base de la gestion de projets
- Structure et intérêt du logiciel
-Les 3 grandes phases de tout projet
• La planification
- Les réglages de base / Les calendriers
- La saisie des tâches et des ressources
- la saisie des coûts (ressources & / ou tâches)
- Les affichages, les rapports, les filtres et les tris
- L’affectation des ressources & des coûts
- L’équilibre du projet
- La planification initiale, les 10 versions possibles
- Les révision de planification
• Le pilotage
- La saisie de l'avancement
- Le pilotage par la charge & par les ressources
- La prise en compte des évènements
- Project en tant que simulateur pour les mesures correctives
• Le multi-projets / Travail de groupe
- Liaison & insertion entre projets
- Multi projets versus Projets consolidés
- Ressources communes / Partage entre Projets
- Project et les fonctions de messagerie intégrées
• Les liaisons avec d'autres logiciels
- Import / Export
- Excel, Access, ODBC
- Mappage d'importation et exportation
• La personnalisation de Project
-- Personnaliser les affichages
- Personnaliser les filtres
- Personnaliser les barres d'outils et menus
- Utilisation des modèles et de la fonction organiser
- Champs, fonctions et calculs personnalisables
- Personnalisation de l’interface
- Programmation et VBA
- Création d’alerteurs automatiques
• Les outils d'analyse & communication
- Les rapports / Utilisation & paramétrages
- Impression des informations / Paramétrages
- Les regroupements d’informations
- Les vues
- Tableaux croisés dynamiques
- Les macros d'analyse
• Le multi-projets en réseau
- Gestion de projets multiples gérés par plusieurs utilisateurs
- Regroupement dans une consolidation
• Le groupe de travail
- Utilisation de la messagerie
- Utilisation du WEB (Intranet/Internet)
- Paramétrage du groupe de travail
• Project Server
- Intérêt d’un serveur de gestion des projets
- Principes de fonctionnement du serveur
- Messagerie ou travail sur serveur ?
- Création et gestion de comptes d’utilisateurs
- Publication des projets sur le serveur
- Utilisation du « Centre de Projets »
- Utilisation du spouleur
- Feuilles de temps, bordereau de routage, rappel des tâches…
• Project Web Access
- Concepts et utilité
- Gestion des messages
- Mise à jour des tâches
- Délégation de tâches
• Synthèse et conclusions