Pour un déroulement optimal d’une formation de
2 jours, prévoir un poste de travail (PC ou Mac) pour 4 participants avec
le logiciel pré installé à partir du site de l’éditeur
(http://www.sts.ch/smt/download/). Le cas échéant compléter la
configuration par une multiprise et une rallonge.
Trois connexions ponctuelles, au site de l’éditeur, via Internet, sont à
prévoir au cours des deux journées.
Choix des équipes, prise de connaissance de la
feuille de route et logistique de la formation.
Rappel des fondamentaux en management de projet : planning, Gantt, gestion
des ressources, communication, gestion des risques, gestion des
changements. Le cas échéant, la gestion d’une équipe en mode « agile »
Cette première période plonge l’équipe dans la
préparation de l’échéancier de référence des premières semaines du projet.
Ce dernier démarre « enfin ».
En fin de la période, chaque équipe rédige un rapport synthétique sur les
erreurs les plus marquantes de la période et les méthodes de résolution.
Un tableau de bord pour les groupes participants affiche les scores. Les
équipes sont notées en fonction du fameux triangle délais/coûts/qualité
ainsi que la motivation de l’équipe. Le cas échéant y sont inclus la
gestion des risques et du changement.
Un débriefing collectif permet une analyse collective des erreurs.
Les contributeurs remettent à jour
l’échéancier en fonction de l’avancement du projet en affectant les
ressources de cette deuxième période.
De nouveaux aléas, et non des moindres, les attendent pour vérifier la
solidité de leurs planification et organisation.
La séance se termine à nouveau par un nouveau rapport suivi du débriefing.
Le projet
arrive à son terme. Les contributeurs vérifient une dernière fois si
l’affectation des ressources est correcte.
Les dernières semaines sont particulièrement éprouvantes car les
ressources matérielles et humaines sont malmenées et la pression
hiérarchique ne cesse d’augmenter. Le projet se termine quelques fois en
avance ou en retard.
Les équipes rédigent leur rapport final. Un débriefing global clôt la
formation.